Preparación de soluciones - Diseño Proyectos

Acción de aprendizaje 1. Describa 5 características del estudio de Mercado y la importancia que tiene este estudio en la formulación de un proyecto.

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     El análisis del consumidor tiene por objeto identificar a los consumidores actuales y a los que pueden llegar a convertirse en consumidores, identificando sus preferencias, hábitos de consumo, motivaciones, etc.

·         Este análisis pretende cuantificar la cantidad de bienes y servicios que el consumidor demandará.

·         En el estudio de  la competencia es necesario conocer las fortalezas y debilidades de la competencia (empresas o personas que ofrecen el mismo bien o servicio), para aprovechar sus ventajas y sus desventajas.

·          Además, de calcular la posibilidad de atraer el mercado y calcular costos probables involucrados.

·         El estudio de comercialización del producto de cada una de las diferentes alternativas de solución en análisis, hace referencia al producto, precio, promoción y distribución.

En el estudio de mercado, es importante analizar en la preparación de las alternativas de solución, la demanda, la oferta y los precios tanto de los productos como de los insumos que se requieren en el desarrollo de cada una de las alternativas y en general del proyecto.

Acción de aprendizaje 2. Describa 5 características del estudio de Riesgos, tenga en cuenta el instrumento que se utiliza para realizar un análisis de riesgos y adicionalmente la importancia que tiene dicho estudio en la formulación de un proyecto.

Los riesgos se pueden clasificar en internos y externos, los primeros se refieren a las condiciones administrativas propias de la gerencia del proyecto mientras que los segundos involucran aspectos ambientales o del entorno del mismo.

Un riesgo interno, es aquel evento que puede ser monitoreado y mitigado con medidas que se pueden tomar por parte del gerente o responsable del proyecto durante la ejecución, con miras a disminuir o eliminar el efecto que éste pueda tener sobre los productos y resultados.

Un riesgo externo en contraposición, aunque puede ser monitoreado por la administración del proyecto, no es gerenciable, es decir, no es posible realizar gestiones internas que lo eliminen.

Previendo su ocurrencia se realizan supuestos sobre el mismo durante la planeación, de tal forma que si dichos supuestos no se cumplen, se reconoce que habrá desviaciones durante la ejecución frente a lo planeado y dichas desviaciones deben asumirse.

En este paso es importante llamar la atención de las diversas amenazas de origen geológico e hidrometeorológico, unido al proceso de ocupación y uso del territorio, en un escenario global de cambio climático, que está demostrando como dichos fenómenos incrementan su intensidad y recurrencia.

Clasificar los riesgos según la importancia de atención:

El resultado esperado de este ejercicio es entonces una lista de riesgos priorizados de acuerdo con las intersecciones que resulten en la matriz en los cuadrantes de alta probabilidad de ocurrencia y mayores consecuencias negativas o impactos desfavorables para el cumplimiento de los objetivos.

Para ello se deberán adoptar medidas que se orienten a evitarlos interviniendo directamente en las causas que los generan, mitigarlos contrarrestando sus efectos o transferirlos mediante pólizas de seguros.

La gestión de los riesgos implica llevar a cabo una serie de acciones que si bien regularmente representan costos adicionales en el presupuesto del proyecto, tienen el propósito de prevenir o mitigar problemas mayores que de otra forma terminarían siendo más onerosos para los fines perseguidos.

Acción de aprendizaje 3. Responda, ¿Cómo se articula la formulación (Diseño) y evaluación de un proyecto de inversión pública con la Metodología General Ajustada (MGA)?

La Metodología General Ajustada (MGA) es una aplicación informática que sigue un orden lógico para el registro de la información más relevante resultado del proceso de formulación y  estructuración de los proyectos de inversión pública. Su sustento conceptual se basa de una parte en la metodología de Marco Lógico, y de otra en los principios de preparación y evaluación económica de proyectos.   Por tanto la formulación y evaluación de un proyecto de inversión pública

Esta aplicación puede utilizarse en la identificación y valoración de actividades que encajen en el marco de los programas país, en la preparación del diseño de los proyectos de manera sistemática y lógica, en la valoración del diseño de los proyectos, en la implementación de los proyectos aprobados y en el Monitoreo, revisión y evaluación del progreso y desempeño de los proyectos.

Por tanto da un orden y Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación y que sirve para reducir ambigüedades;

• Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos

del proyecto que comparten los diferentes actores relacionados con el proyecto;

• Suministra un temario analítico común que pueden utilizar los involucrados, los

consultores y el equipo de proyecto para elaborar tanto el proyecto como el informe de proyecto, como también para la interpretación de éste;

• Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar documentos de proyecto en forma considerable;

Suministra información para organizar y preparar en forma lógica el plan de ejecución del proyecto;

• Suministra información necesaria para la ejecución, monitoreo y evaluación del proyecto; y

• Proporciona una estructura para expresar, en un solo cuadro, la información más

importante sobre un proyecto.